Stichting Welsaen

Stichting Welsaen

Ik loop stage bij Stichting Welsaen bij de afdeling Vrijwilligerscentrale.
Wat houd een buurtcentrum in:
Bij buurtcentrum worden activiteiten georganiseerd voor de inwoners die in de wijk wonen.
Er worden ook ruimtes gehuurd door de organisaties.

Het bedrijf levert diensten uit op deze verschillende afdelingen:

Afdeling Peuterspeelzaal Zorgt ervoor dat de peuters een veilige en leerzame plek hebben om te kunnen spelen.

Afdeling Jeugd Verzorgt activiteiten voor de kinderen en jongeren in de wijken waardoor zij zich op eigen wijze kunnen ontplooien.

Afdeling Leefbaarheid Houdt zich met het ondersteunen van burgers bij het bevorderen van leefbare wijken bezig.

Afdeling Wonen, Welzijn & Zorg Zorgt voor dat de mensen zelfstandig in hun wijken kunnen blijven wonen. Voor nieuwe Nederlanders organiseert deze afdeling activiteiten gericht om mee te kunnen doen aan de samenleving.

Afdeling Vrijwilligerscentrale Bemiddelt tussen organisaties en burgers die vrijwilligerswerk willen doen. Waarbij de burgers extra ondersteuning bij krijgen.

Afdeling Cursusbureau Zorgt voor dat er verschillende honderden cursussen in diverse locaties in de Zaanstreek. De cursussen worden gegeven door vakdocenten.

Afdeling Facilitair Bedrijf houdt zich bezig met het verzorgen van het beheer van de locaties van Welsaen. De afdeling verzorgt ook de openstelling, de horecavoorziening, de schoonmaak en het onderhoud aan zowel de buitenterreinen als het interieur.

Het hoofdkantoor van Stichting Welsaen ligt in Hoofdwijk.
Het bedrijf heeft circa 220 medewerkers die in dienst zijn waarbij ze allemaal verdeeld zijn in verschillende buurtcentra’s en bedrijfsbureau.




Afdeling Vrijwilligerscentrale.
Ik loop stage bij de afdeling Vrijwilligerscentrale De vrijwilligerscentrale helpt de mensen op weg te vinden naar vrijwilligerswerk. Er zijn ruim honderden vacatures bij de afdeling. Als u geïnteresseerd bent in vrijwilligerswerk wordt er eerst een intakegesprek gevoerd naar welke organisatie u het best bij past bij vaardigheden naar u keuzes. Zij zelf vertellen u waar u het meest moet opletten als nieuw vrijwilliger. Als nog krijgt u informatie over verzekeringen, belastingen en andere wet- en regelgeving. Als andere taak organiseren zij ook workshops en cursussen. De Vrijwilligerscentrale werkt bovendien ook actief mee aan een aantal maatschappelijke projecten. Een voorbeeld daarvan is Traject Zorg voor de begeleiding van mensen met een psychiatrische achtergrond naar vrijwilligerswerk. Het Traject Vrijwilligerswerk is speciaal voor mensen met een bijstandsuitkering.


De geschiedenis van Welsaen.
In 1988 is Welsaen ontstaan uit een fusie van vijf instellingen voor sociaal cultureel werk. Later kwamen kleinere fusie bij het Ondersteuninginstituut ( samenlevingsopbouw) en ook kleinere stichtingen voor speelzaal en jongerenwerk. Vanaf het begin verrichte Welsaen buurthuiswerk in de wijken van Zaanstad. Bij meeste buurthuizen waren er toen al speelzalen aanwezig en vanuit aantal buurthuizen werden er ook jongerenwerk en opbouwwerk uitgevoerd. Buurthuizen hadden zelf een teamleider die afhankelijk was om leiding te geven aan de beroepskrachten die aan werk waren in de buurthuizen.

In 2000 wijzigde de organisatie van de stichting sterk. In plaats van de regiogebieden werd de dienstverlening centraal gesteld. Er werden 3 productgroepen gevormd: Buurtcentra, Jeugd & Opvoeding en Participatie & Leefbaarheid. Door de nieuwe organisatiestructuur werd de samenwerking erg makkelijk. Er werden steeds meer maatschappelijke organisatie uitgevoerd. Ook gingen andere in organisaties voornamelijk woningcorporaties en het onderwijs, over tot inkoop van dienstverlening van Welsaen.

Sinds in 1998 verrichte Welsaen ook welzijnswerk in andere gemeente in de regio Zaanstreek – Waterland. En in oktober 2005 is de organisatiestructuur nogmaals aangepast.







Uitgebreide stage verslag
Mijn werktijden zijn van 09:00 tot 17:00 uur. Taken die ik uitvoer is verschillend omdat ik op maandag voor Necdet Degerlier ( stage begeleider) moet werken en op dinsdag werk ik voor Emine Onsoy ( Zie 2 & Stap Verder coördinator). Mijn vaste taken zijn:
· Ik kan een eenvoudig formulier invullen
· Voert administratieve gegevens in een geautomatiseerd systeem
· Ordent en controleert boekingstukken
· Ontvangt bezoekers
· Verzorgt ingaande en uitgaande post
· Soms sta ik achter de bar
· Kan etiketten maken en postzegels ophalen.
Het meest ben ik bezig met verschillende projecten en dat zijn: ·
Naam project Wat houdt het project in:

Zie2 Zie2 is voor tieners en jongeren van 10 – 23 jaar die extra ondersteuning kunnen krijgen van de coach over schoolvakken.

Stap Verder Stap Verder is voor allochtone vrouwen die geholpen worden om vrijwilligerswerk te vinden. Maar zijn ook op zoek naar vrouwen – gidsen- die weten hoe de Nederlandse samenleving werkt.

Huzur Organiseert voor de Turkse ouderen verschillende sociaal culturele activiteiten vb: Boottocht, Reizen naar Turkije.

Gidsen Project Via dit project worden allochtone jongeren ingezet ten gunste voor de ouderen. Die maken wegwijs voor de Turkse ouderen. Ze brengen Turkse ouderen naar instanties betreffende.

Taalles aan huis. Zoekt allochtone vrouwen op die beter Nederlands willen leren waarbij de docent naar huis toe komt.




Collega’s die bij de Buurtcentrum De Poelenburcht werken zijn:
Naam Taken
Emine Onsoy Project Stap Verder & Zie2
Wil Weeling Project Zie2 & Reguliere bemiddeling
Hulya Soylu Project Stap Verder & Reguliere bemiddeling
Gulderen Ozdemir Project Buurthulpcentrale
Necdet Degerlier Vrijwilligersconsulent & begeleiding van de Huzur en Plato en Multiculturele Seniorendag. ( Plato = Platform van Turkse Organisaties Zaanstad.)
Wisse de Vries Manager Vrijwilligerscentrale.
Neriman Isik Taalles aan huis.


Mijn stage begeleider is tevreden over en we hebben tot nu toe geen klachten.



Tussengesprek.

Op 3 maart 2009 om 11:00 hadden we met mevrouw Karin de Ridder afspraak voor een kennismakingsgesprek met meneer Necdet Degerlier. Tijdens het gesprek stelde mijn Praktijkbegeleider zich voor wie hij is en wat hij als werk doet. Nadat mijn Praktijkbegeleider klaar was met het voorstellen vroeg mevrouw de Ridder of hij tevreden was over mij en hij zei ja, ik ben heel erg tevreden over haar want, ze pakt snel dingen op hoe ze het hoort te doen. Later vroeg mevrouw De Ridder aan mijn of ik het hier leuk vond en wat mijn werkzaamheden waren. Ik vind mijn stage adres heel leuk omdat ik vriendelijke mensen om mij heen heb en het leukst vind ik dat alle collega’s aan tafel gaan zitten tijdens de lunch pauze.
Ik moest ook vertellen met welke projecten ik bezig was en tuurlijk of ik kon uitleggen wat het doel was van het projecten.
Eind van het gesprek moest mijn begeleider weg omdat hij ergens anders een overleg had dus zat ik en mevrouw de Ridder alleen ik de kamer. Ik gaf haar folder van Zie2 omdat zij interessant vond en dat het nodig zou zijn voor deelnemers op school die moeite hadden met bepaalde vakken. En ik moest ook mijn weblog ook vernieuwen omdat ik bepaalde stukjes had gekopieerd.

Beschrijf uitgebreid een van jouw taken.
Uitgebreid Stage dag.

Ik loop stage van 09;00 – 17:00 uur bij het buurtcentrum De Poelenburcht.
Als ik binnen kom zie ik dat iedereen aan tafel zit koffie te drinken. Ik begroet iedereen en ga naar het kantoor toe en trek ik mijn jas uit en leg mijn tas neer en ga dan naast hun zitten. We zitten dan tot 09:30 uur aan tafel. Nadat we klaar zijn ga ik naar het kantoor toe en zet mijn computer aan zodat ik mijn email kan controleren
Ik heb een account gekregen van Stichting Welsaen want, niet iedereen kan zo achter een computer zitten. Mijn taken worden al van vorige week al klaargelegd zodat ik elke dag wat afwisselend werk kan doen.

Op maandag werk in voor Necdet Degerlier ( Begeleider).
Mijn taken zijn:

Gidsen project
Gegevens ingevoerd in Ex cel bestand

Vereniging Huzur
Etiketten gemaakt,
Gegevens ingevoerd in Ex cel bestand,
Uitnodigingsbrieven gemaakt aan 150 leden,
Postzegels gekocht
Meegekeken hoe je via Internet kan bankieren.
Meegekeken hoe je een Declaratie ( boekhouden) maakt.

En op dinsdag werk ik voor Emine Onsoy ( project zie2 Coördinator).
Mijn taken zijn:

Project Zie2
Flap-over gemaakt.
Uitnodiging training briefjes gemaakt en opgestuurd.
Brief gecontroleerd van Vmbo leerlingen over Regiopro.
Adressen lijst gemaakt voor coach op Ex cel bestand
Etiketten stap voor stap gemaakt via Ex cel bestand naar Microsoft Word.
Arbeidsovereenkomst gemaakt & ingevuld.
Uitleg gekregen over het systeem Regiopro.
Coach en Kinderen in gevoerd op het Regiopro.
Arbeidovereenkomst Koppel mapjes gemaakt.
Telefoons opnemen
Distributielijst gemaakt.

Project Stap Verder
Etiketten gemaakt
Uitnodigingen opgestuurd
Distributie lijst gemaakt.
Telefoons opnemen.
Mapjes geordend.
Gidsen een voor een gecontroleerd of ze in Regiopro staan & ingevoerd.

Soms als ik snel klaar ben ga ik aan mijn BPV – opdrachten werken. En pas om 16:00 – 16:45 uur mag ik naar huis gaan.

Getypt door Praktijkbegeleider

Toen Gamze bij ons langs kwam hadden wij namens ons bedrijf besloten om geen stagiaire aan te nemen.
Maar toen ik haar aankeek wou ik haar een kans geven.
Nadat ze had laten zien hoe ze serieus was tijdens het opdrachten maken die wij aan haar hadden gegeven.
Toch hadden wij besloten samen met ons manager om haar definitief aan te nemen.
Mijn collega’s zijn tevreden en tuurlijk ik ook dat wij Gamze toch hebben aangenomen, want ze helpt iedereen en ze is tegenover mijn collega’s vriendelijk.
Als een van de collega’s er niet is probeert zij toch mijn collega’s werk over te doen omdat ze iedereen heeft geholpen is het haar geen groot probleem.

Belangrijke gebeurtenis

Wij hadden samen besloten met collega’s om een keer in de maand op dinsdag gezamenlijk te gaan lunchen in het buurtcentrum.
Waarvan een van de collega’s naar een supermarkt ging om boodschap te doen.
Ik vond het ook leuk om bij te zitten toen we aan het lunchen waren.
Na het eten gaf iedereen geld aan de collega.
Zelfs een van de collega’s zei dat ik mazzel had, want ik loop alleen stage op maandag en dinsdag.
Het was een leuke dag geweest!

Stel dat je geen stage loopt, maar dat je echt in dienst zou zijn van het bedrijf:
Wat is dan je bruto en netto salaris?
Hoe zit het dan met de secundaire arbeidsvoorwaarden? Hoe heet jouw functie dan?
Praktijkbegeleider had gezegd dat ik het beter aan de personeelszaken moest gaan vragen omdat zij daarvoor veel weten.

Interview met mijn praktijkbegeleider

Heeft het bedrijf vaker stagiaires ?
Ja, vooral van Regio College.

En van welke opleidingen ?
Opleidingen zijn afwisselend, ene doet BKO opleiding en andere administrateur.

Welk diploma heb je nog om bij dit bedrijf te kunnen werken ?
Voor project medewerker vragen wij MBO Diploma en voor consulent of mentorwerk HBO diploma.

Welke opleiding heeft de praktijkbegeleider gevolgd ?
Mijn praktijkbegeleider heeft HBO afgerond.

Welke werkervaring heeft je praktijkbegeleider nog meer ?
Als ervaring heeft hij bij bouw gewerkt en bewonersorganisaties.

Onder welke CAO valt het bedrijf ? En waar kan je informatie vinden over die CAO ?
Het valt onder CAO Welsaen, en het boekje ligt bij de bedrijfsbureau.

Wat is je start-salaris als je later in dit bedrijf zou gaan werken ?
Het is afwisselend want, het hangt van je diploma.

Hoeveel vakantiedagen heb je als werknemer ?
Het is afwisselend want, als je 55 + er bent hebt je seniorenverlof, maar algemeen heeft iedereen
recht op 22 a 23 vakantiedagen.

Hebben de werknemers binnen dit bedrijf een 'auto van de zaak' ?
Ja, we hebben er twee bedrijfsauto's.

Bestaat er zoiets als een 13e maand ? Wat is dat eigenlijk een 13e maand ?
In ons bedrijf hebben wij het 13e maand niet.

Wat is het cursusaanbod op het werk ? En wie betaalt die cursus of training ?
Cursussen en Trainingen, vaak betaald de Gemeente en soms het bewoner zelf.